Как составить техническое задание для фотографа на фотосъемку отеля?
Фотографии – это мощный инструмент для продвижения отеля в современном мире. Привлекательные изображения номеров, интерьеров, территории и окрестностей способны заинтересовать потенциальных гостей и повысить продажи. Но для получения желаемого результата важно не только найти талантливого фотографа, но и правильно составить техническое задание (ТЗ).
В этой статье мы подготовили советы по созданию ТЗ для фотографа недвижимости и несколько историй из нашей практики.
В этой статье мы подготовили советы по созданию ТЗ для фотографа недвижимости и несколько историй из нашей практики.
Куда выслать ТЗ?
Укажите куда выслать шаблон и мы вышлем актуальную версию в удобном для редактировании формате.
это бесплатно :)
Мы решили написать статью, которая пояснит что техническое задание (ТЗ) для фотографа - важная часть в процессе создания фотосъёмки. Иногда важнее самого процесса фотосъёмки. Тут мы обратим внимание на частые проблемы при составлении ТЗ и дадим инструкции как правильно его составить ТЗ для фотографа на фотосъёмку отеля. Вот пара популярных ситуаций:
Ситуация 1:
Елена пришла к выводу что для её отеля пора сделать идеальные фотографии. Листая Instagram, она нашла фотографа, чей стиль идеально подходил к атмосфере ее отеля. "Вот оно!", - подумала Елена и, не тратя время на ТЗ, доверилась "профессионалу". Результат: красивые, но безликие фото, никак не отражающие душу отеля. "Вау-эффект" был, но на количество бронирований он никак не повлиял. Красивые картинки не смогли зацепить людей и превратить их в гостей.
Ситуация 2:
Маркетолог Андрей получил задание сделать продающие фотографии отеля от руководства. Он скачал ТЗ для фотографа из интернета, и разослал его нескольким фотографами на оценку не адаптирую под особенности отеля. Собрав предложения он отправил их руководствую, вместе с портфолио фотографов. Руководство выбрало исполнителя. Фотограф добросовестно выполнил шаблон, создав шаблонные фото, которые не выделяют отель среди конкурентов.
Почему ТЗ так важно?
Техническое задание (ТЗ) – это документ, в котором подробно описываются ваши требования к фото или видеосъемке. ТЗ помогает создать не только красивые, но и конверсионных фотографии. В некоторый случаях создание ТЗ может оказаться важнее чем сам процесс фотосъёмки. Грамотно составленное ТЗ помогает:
Заказчику:
Фотографу:
Давайте рассмотрим наглядный случай, когда правильно составленное ТЗ помогло русскому отелю на югах не слить бюджет на провальную съёмку.
Ситуация 1:
Елена пришла к выводу что для её отеля пора сделать идеальные фотографии. Листая Instagram, она нашла фотографа, чей стиль идеально подходил к атмосфере ее отеля. "Вот оно!", - подумала Елена и, не тратя время на ТЗ, доверилась "профессионалу". Результат: красивые, но безликие фото, никак не отражающие душу отеля. "Вау-эффект" был, но на количество бронирований он никак не повлиял. Красивые картинки не смогли зацепить людей и превратить их в гостей.
Ситуация 2:
Маркетолог Андрей получил задание сделать продающие фотографии отеля от руководства. Он скачал ТЗ для фотографа из интернета, и разослал его нескольким фотографами на оценку не адаптирую под особенности отеля. Собрав предложения он отправил их руководствую, вместе с портфолио фотографов. Руководство выбрало исполнителя. Фотограф добросовестно выполнил шаблон, создав шаблонные фото, которые не выделяют отель среди конкурентов.
Почему ТЗ так важно?
Техническое задание (ТЗ) – это документ, в котором подробно описываются ваши требования к фото или видеосъемке. ТЗ помогает создать не только красивые, но и конверсионных фотографии. В некоторый случаях создание ТЗ может оказаться важнее чем сам процесс фотосъёмки. Грамотно составленное ТЗ помогает:
Заказчику:
- Снять с себя ответственность за финальные фото.
- Избежать недопонимания и разочарования.
- Сэкономить время и деньги.
- Быстрее окупить расходы на фотосъёмку
Фотографу:
- Подстроить стиль фотосъёмка под ваши задачи.
- Создать не только красивые но и эффективные фотографии.
- Сделать фотографии, которые будут соответствовать вашим требованиям.
Давайте рассмотрим наглядный случай, когда правильно составленное ТЗ помогло русскому отелю на югах не слить бюджет на провальную съёмку.
“
Приехала в отель, чтобы сделать фото для рекламной брошюры. Отель красивый, ТЗ руководство не готовили и задачи звучала примерно так: "Креативные ракурсы, сочные фото, закаты, привлекательные девушки-модели, активные развлечения", - вот и все, что я получила.
Начали делать ТЗ на работы, но что-то не ладилось. Чувствовала, что не то. С командой начали "копать" подробности и тут нас осенило: основная аудитория отеля - семьи с детьми! А решение о выборе отеля принимает именно жена. Можно только представить насколько будет низкая конверсия рекламы если там будут полуголые красотки. Срочно предлагаем изменить концепцию всей съёмки. Он сначала сомневается, но потом соглашается под давлением здравого смыла.
И вот, на фото уже не томные красотки, а веселые семьи, резвящиеся на пляже, плавающие в бассейне и уплетающие вкусности в ресторане. Результат превзошел все ожидания заказчика! Конверсия в объявлениях взлетела на 21%, отелю даже удалось немного поднял цены, а фотосъемка окупилась за один сезон.
Вывод: ТЗ - наше все! А еще опыт, знание целевой аудитории и чуточку креатива)
Начали делать ТЗ на работы, но что-то не ладилось. Чувствовала, что не то. С командой начали "копать" подробности и тут нас осенило: основная аудитория отеля - семьи с детьми! А решение о выборе отеля принимает именно жена. Можно только представить насколько будет низкая конверсия рекламы если там будут полуголые красотки. Срочно предлагаем изменить концепцию всей съёмки. Он сначала сомневается, но потом соглашается под давлением здравого смыла.
И вот, на фото уже не томные красотки, а веселые семьи, резвящиеся на пляже, плавающие в бассейне и уплетающие вкусности в ресторане. Результат превзошел все ожидания заказчика! Конверсия в объявлениях взлетела на 21%, отелю даже удалось немного поднял цены, а фотосъемка окупилась за один сезон.
Вывод: ТЗ - наше все! А еще опыт, знание целевой аудитории и чуточку креатива)
Основные пункты технического задания для фотографа отеля:
0. Опишите задачу своими словами.
До того как вы прочтёте эту статью - рекомендуем описать задачу своими словами. Без подробностей, просто общее понимание задачи, отвечающее на вопросы: что вы хотите снимать, зачем вам эти фотографии и чего вы ожидаете от финальных фото. Сохраните этот текст и приступайте к созданию ТЗ по нашим рекомендациям.
1. Определите цели и задачи фотосъемки:
2. Опишите объект съемки:
3. Сформулируйте технические требования:
4. Предоставьте референсы:
5. Согласуйте бюджет и другие условия:
6. Укажите желаемые сроки.
7. Договор.
8. Подготовка.
Укажите в ТЗ есть ли у вас опыт работы с фотографами и отелей и готовы ли вы самостоятельно подготовить отель к фотосъёмке или вам потребуется помощь фотографа.
* можете воспользоваться нашей инструкцией по подготовке отеля к фотосъёмке: arhfotostudio.ru/podgotovka_otela_k_foto
Качественное ТЗ способно не только существенно повысить конверсию рекламы, но и научить лучше понимать желания своих гостей. Вот соответствующая история от собственника исторического отеля.
0. Опишите задачу своими словами.
До того как вы прочтёте эту статью - рекомендуем описать задачу своими словами. Без подробностей, просто общее понимание задачи, отвечающее на вопросы: что вы хотите снимать, зачем вам эти фотографии и чего вы ожидаете от финальных фото. Сохраните этот текст и приступайте к созданию ТЗ по нашим рекомендациям.
1. Определите цели и задачи фотосъемки:
- Для каких целей будут использоваться фотографии?
(например: Веб-сайт, реклама, брошюры, социальные сети...) - Какую целевую аудиторию вы хотите привлечь?
(Бизнес-туристы, семьи с детьми, пары...) - Какие эмоции вы хотите вызвать у потенциальных гостей?
(Чувство общности или уединения, роскоши...)
2. Опишите объект съемки:
- Какие помещения и территории отеля нужно сфотографировать?
(Номера, холлы, рестораны, бассейн, SPA-центр, терраса, панорамные виды) - Сколько типов (категорий) номеров нужно отснять? Если дизайн каждого номера уникален - то нужно показывать все номера, даже в рамках одной категории.
- Какие особенности интерьера и экстерьера нужно подчеркнуть?
(Стильный дизайн, исторические элементы, красивые пейзажи) - Выпишите все отличия от конкурентов, чтобы фотограф обратил на них внимание зрителей.
- Укажите адрес объекта.
- Укажите сайт объекта.
3. Сформулируйте технические требования:
- В каком формате и разрешении должны быть фотографии? (JPEG, RAW, TIFF)
- Сколько готовых фотографий вам нужно для ваших целей?
- Нужна ли ретушь и цветокоррекция?
- В какие сроки вам нужно получить готовые фотографии?
4. Предоставьте референсы:
- Примеры фотографий, которые вам нравятся (по стилю, цветовой гамме, композиции)
- Примеры фотографий отелей, которые вам нравятся
5. Согласуйте бюджет и другие условия:
- Оплата: (Предоплата, постоплата, почасовая оплата)
- Авторские права: (Кому будут принадлежать права на фотографии)
- Конфиденциальность: (Можно ли использовать фотографии в портфолио фотографа).
6. Укажите желаемые сроки.
- Это важная часть ТЗ. Если у вас есть требования по конкретным срокам. Обязательно укажите их. Если конкретных требований нет, то уточняйте их у фотографа.
- Укажите желаемые даты съёмки.
- Если есть критический срок получения готовых фотографий - обязательно укажите это.
- Через какой период, после завершения съёмки, вам нужно получить фотографии.
7. Договор.
- Если вам нужен договор - уточните есть ли у вас готовый шаблон или вы предпочитаете рассмотреть шаблон исполнителя.
- Потребуются ли акты?
- Оплата нал\безнал?
8. Подготовка.
Укажите в ТЗ есть ли у вас опыт работы с фотографами и отелей и готовы ли вы самостоятельно подготовить отель к фотосъёмке или вам потребуется помощь фотографа.
* можете воспользоваться нашей инструкцией по подготовке отеля к фотосъёмке: arhfotostudio.ru/podgotovka_otela_k_foto
Качественное ТЗ способно не только существенно повысить конверсию рекламы, но и научить лучше понимать желания своих гостей. Вот соответствующая история от собственника исторического отеля.
“
Отель – моя душа. Каждый винтик, каждая ручка, каждый виток лепнины – я вложил в него всю душу. И вот, пришло время обновить фотографии после реставрации. Я сам встретил Анатолия и с энтузиазмом начал ему рассказывать, какие ракурсы выбрать, как показать красоту старинных деталей... Но он меня ошеломил: "Детали – это прекрасно, но для сайта и соцсетей нужны другие фото. Гости хотят видеть не ручки, а атмосферу. Красивые локации, интересные интерьеры, места для классных селфи..."
Я был возмущен! Неужели он ничего не понимает? Естественно я его чуть не отправил домой, но он предложил компромисс: сделать два вида фото: детальную – для моего архива, и обзорную – для сайта. Я согласился, хотя и не без сомнений. И знаете что? Он был прав!
По итогам съёмки количество бронирований не взлетело до небес, но отзывы... Соцсети, восторженные комментарии, рекомендации друзьям! Люди, вдохновившись фотографиями, приезжали и делились своими впечатлениями. Я думаю, что детали, которые я так хотел показать, не остались незамеченными. Гости, очарованные атмосферой отеля, с удовольствием делились своими впечатлениями, а те самые "ручки" и "мыльницы" стали вишенкой на торте, превзойдя ожидания многих.
Ваша идея сделать несколько "селфи-фотографий" тоже оказалась бесценной. Оказалось, что гости делали селфи именно в тех же местах, которые предложил Анатолий. Съёмка, конечно, вышла немного дороже, но вы подарили мне бесценный опыт и новое видение. Теперь я знаю, каким гости хотят видеть мой отель.
Я был возмущен! Неужели он ничего не понимает? Естественно я его чуть не отправил домой, но он предложил компромисс: сделать два вида фото: детальную – для моего архива, и обзорную – для сайта. Я согласился, хотя и не без сомнений. И знаете что? Он был прав!
По итогам съёмки количество бронирований не взлетело до небес, но отзывы... Соцсети, восторженные комментарии, рекомендации друзьям! Люди, вдохновившись фотографиями, приезжали и делились своими впечатлениями. Я думаю, что детали, которые я так хотел показать, не остались незамеченными. Гости, очарованные атмосферой отеля, с удовольствием делились своими впечатлениями, а те самые "ручки" и "мыльницы" стали вишенкой на торте, превзойдя ожидания многих.
Ваша идея сделать несколько "селфи-фотографий" тоже оказалась бесценной. Оказалось, что гости делали селфи именно в тех же местах, которые предложил Анатолий. Съёмка, конечно, вышла немного дороже, но вы подарили мне бесценный опыт и новое видение. Теперь я знаю, каким гости хотят видеть мой отель.
Дополнительные пункты технического задания для фотографа отеля:
Вот ещё несколько пунктов, которые периодически вызывают вопросы в ходе работ.
Рекомендуем учесть это заранее:
* подробней про сценарий тут: arhfotostudio.ru/zachem-scenariy
Ещё бывают ситуации когда создание ТЗ может сильно сократить стоимость работ :)
Вот ещё несколько пунктов, которые периодически вызывают вопросы в ходе работ.
Рекомендуем учесть это заранее:
- С кем общаться по документообороту?
- Обеспечите парковку фотографу?
- Может ли исполнитель использовать итоговые фото/видео в портфолио? (если нет, то +10% стоимости)
- Исходники фото потребуются?
- Доставка документов почтой или курьером?
- Можете ли вы забронировать номера на время съёмки или придётся подлавливать дни, когда номера свободны и готовы к съёмке?
- Чем подробнее вы изложите суть задачи, тем больше шансов, что результат работы фотографа вас порадует.
- Не бойтесь задавать вопросы и вносить изменения в ТЗ.
- Обсудите ТЗ с фотографом до начала съемки.
* подробней про сценарий тут: arhfotostudio.ru/zachem-scenariy
Ещё бывают ситуации когда создание ТЗ может сильно сократить стоимость работ :)
“
Утомлённый, но не сломленный предыдущей съёмкой, мчусь на фотосъёмку апарт-отеля у моря. В голове уже вырисовывается план идеальных кадров: 12 типов апартаментов, дополнительные локации – 3 дня плодотворной работы. Встреча с заказчиком, согласование ТЗ. И тут... бац! Оказывается, апартаменты вот-вот претерпят грандиозную реновацию, и их вообще снимать не надо. Снимать нужно только места общественного пользования пока ещё лето, потому что съёмка нужна для рекламной компании, которая будет развёрнута к началу следующего сезона.
План меняется на ходу. Потребуется не больше двух съёмочных дней, и теперь в приоритете закатные виды, веранды, балконы, пляж, места общего пользования – вот новые цели для съёмки. Следующий день ловлю рассветные, закатные лучи солнца и красоту морского пейзажа.
Среди готовых фотографий закат, веранды, балконы, пляж, места общего пользования – всё сияет свежестью и красотой. Зимой апарт-отель будет готов, доснимаем интерьеры и весной можно будет запускать рекламную компанию с летними фотографиями.
В итоге – объект отсняли за 1 день, сократив бюджет почти в 3 раза. У заказчика готовы материалы для подготовки рекламы, а у нас ещё один успешный кейс и история для посиделок в компании.
План меняется на ходу. Потребуется не больше двух съёмочных дней, и теперь в приоритете закатные виды, веранды, балконы, пляж, места общего пользования – вот новые цели для съёмки. Следующий день ловлю рассветные, закатные лучи солнца и красоту морского пейзажа.
Среди готовых фотографий закат, веранды, балконы, пляж, места общего пользования – всё сияет свежестью и красотой. Зимой апарт-отель будет готов, доснимаем интерьеры и весной можно будет запускать рекламную компанию с летними фотографиями.
В итоге – объект отсняли за 1 день, сократив бюджет почти в 3 раза. У заказчика готовы материалы для подготовки рекламы, а у нас ещё один успешный кейс и история для посиделок в компании.
Если сомневаетесь что можете создать качественное ТЗ для фотографа мы создали специальную анкету: arhfotostudio.ru/tz. Заполните е её мы поможем вам сделать качественное ТЗ бесплатно.