меню
    +7 (968) 553-54-80
      •  
      •  

    вакансия
    "менеджер проектов"
    этап 3

    Этот этап не является тестом, скорее это "настройка будущего сотрудничества". На основе ваших ответов мы сможем комфортно настроить будущий процесс взаимодействия для обеих сторон.
    “
    По итогу второго этапа выяснили что мы не верно подавали информацию о вакансии. Чтобы избежать недопониманий после начала совместной работы даём уточнения:

    • "Пара часов в день" - первое время работа может занимать больше 3 часов в день, пока вы не наладите все процессы. Всё зависит от вашей организации и инициативности.
    • Загруженность будет весьма нестабильной. Например зимой работы может не быть пару недель, а летом может попасться несколько полностью загруженных дней который придётся посветить работе целиком.
    • Работа без компьютера будет невозможной.
    • У нас нет готовых инструкций на все случаи жизни, так что иногда придётся брать на себя риски и принимать решения самостоятельно.
    • Фиксированной зарплаты нет, мы платим только % от заявок.
    Пишите тот же мейл что писали ранее!
    На какой срок планируете сотрудничество?
    Вот подробный список всех обязанностей менеджера:
    • Звонить заказчику после получения заявки.
    • Консультировать заказчика о ценах и условиях работы.
    • Составить техническое задание на работы со слов заказчика и согласовать его с руководством.
    • Если составление технического задания требует осмотра объекта - выехать на объект для осмотра.
    • Самостоятельно выбрать фотографа из фотографов команды.
    • Если все фотографы заняты - найти фотографа со стороны.
    • Организовать съёмку (доступы на объект, пропуска, согласовать дату и время...)
    • Формировать и выставлять счета (предоплата, полная оплата, дополнительные работы...)
    • Во время съёмки запрашивать у фотографа фото или видео рабочего процесса.
    • Закачать фото или видео рабочего процесса в облако и отправить ссылку заказчику в день работ.
    • Проконтролировать чтобы фотограф вовремя выслал готовые фотографии.
    • Отправить заказчику ссылку на отбор фотографий.
    • Проконтролировать чтобы заказчик не забыл отобрать фотографии.
    • Отобрать выбранные заказчиком фотографии и загрузить их в облако.
    • Составить ТЗ на глубокую ретушь фотографий и предложить заказчику провести эти работы.
    • Самостоятельно выбрать ретушера из команды.
    • Если все ретушеры заняты - найти ретушера со стороны.
    • Согласовать сроки и стоимость работ с ретушером и заказчиком.
    • Проверить работу ретушера, если есть нарушения указать на них и проконтролировать правки.
    • Сохранить итоговые фотографии на наше облако.
    • Рассчитать все работы по карточке (кто сколько должен нам и сколько кому должны мы).
    • Выставить заказчику итоговый счёт.
    • Распечатать акты и выслать заказчику почтой.
    • Убедится что все исполнители получили деньги по проекту.
    Давайте представим что уже несколько месяцев наша студия получает только заказы по минимальной стоимости (менеджер получает менее 1000 рублей за каждый заказ) - какие обязанности менеджера стоит сохранить, а какие убрать чтобы комфортно продолжить работать?
    Звонок заказчику после получения заявки
    Нужно позвонить заказчику, представится, оставить контакты и сказать что теперь он в надёжных руках :)
    Консультировать заказчика о ценах и условиях работы
    Составить техническое задание на работы
    Со слов заказчика записать задачу и согласовать с руководством.
    Выезд на объект
    Если составление технического задания требует осмотра объекта - выехать на объект для осмотра (дорога и проживание оплачиваются).
    Самостоятельно выбрать фотографа из команды
    Если все фотографы заняты - найти фотографа со стороны
    Организовать съёмку
    Согласовать доступы фотографа на объект,заказать пропуска, согласовать дату и время и прочее.
    Формировать и выставлять счета
    Предоплата, полная оплата, дополнительные работы...
    Запросить бэкстейдж
    Во время съёмки запрашивать у фотографа фото или видео рабочего процесса.
    Передать бэкстейдж заказчику
    Закачать фото или видео рабочего процесса в облако и отправить ссылку заказчику в день работ.
    Проконтролировать срок готовности фото
    Проконтролировать чтобы фотограф вовремя выслал готовые фотографии.
    Отправить заказчику ссылку на отбор фотографий
    Проконтролировать чтобы заказчик отобрал фото
    В некоторых случаях достаточно напомнить о нас, в других случаях нужно созвониться и записать номера понравившихся фото просмотрев все материалы с заказчиком онлайн.
    Отобрать выбранные заказчиком фотографии и загрузить их в облако
    Составить ТЗ на глубокую ретушь
    Составить ТЗ на глубокую ретушь фотографий и предложить заказчику провести эти работы. (пример ТЗ ниже)
    (пример ТЗ на глубокую ретушь)
    Самостоятельно выбрать ретушера из команды
    Если все ретушеры заняты - найти ретушера со стороны
    Согласовать сроки и стоимость работ
    Согласовать сроки и стоимость работ с ретушером и заказчиком.
    Проверить работу ретушера
    Если есть нарушения указать на них и проконтролировать правки.
    Рассчитать все работы по заказу
    Кто сколько должен нам и сколько кому должны мы.
    Распечатать акты и выслать заказчику почтой
    Убедится что все исполнители получили деньги по проекту
    Деньги распределяет бухгалтерия, менеджеру нужно просто убедится что все получили что заслужили.
    Тут нет правильных или неправильных ответов. Этот тест поможет нам сделать совместную работу комфортной.